Tableau de bord
Vue d'ensemble de l'activité du cabinet.
À traiter en priorité
Prochains rendez-vous
Dernières actions de l'équipe
Courrier et interventions
Chaque saisine est enregistrée, affectée et suivie jusqu'à la réponse. Cliquez une ligne pour ouvrir la fiche.
| Sens | Objet | Origine | Affecté à | État |
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Dossiers parisiens
Dossiers liés aux travaux de l'Assemblée nationale, suivis dans la durée au-delà d'un seul courrier.
Tous les dossiers parisiens
| Dossier | Thème | Référent | État |
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Dossiers locaux
Dossiers liés à la circonscription, suivis dans la durée au-delà d'un seul courrier.
Tous les dossiers locaux
| Dossier | Thème | Référent | État |
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Contacts
Fiche nominative par personne, avec l'historique des courriers qui lui sont liés.
| Nom | Téléphone |
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Agenda et rendez-vous
Vue partagée de l'équipe. Les demandes de rendez-vous sont placées dans la semaine avant d'être confirmées.
Semaine en cours
Demandes de rendez-vous
| Demandeur | Objet | Souhait |
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Répartition de la semaine
Événements
Invitations reçues, arbitrage de la présence, suite à donner. Un événement accepté crée automatiquement le rendez-vous dans l'agenda.
| Date | Événement | Nature | Réponse |
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Tâches
Ce que fait chacun, ce qui est en retard, et la charge réelle de l'équipe.
Charge par personne
Retards
Déplacements en fédération
Lieu, contact organisateur, trajet et hébergement pour chaque déplacement de Sébastien Chenu en fédération.
| Date | Objet | Lieu | Organisateur |
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Médias
Sollicitations et passages médias de Sébastien Chenu, avec un calendrier mensuel.
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| Date | Sujet | Média | Type | État |
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Répertoire des élus
Élus municipaux, intercommunaux et l'historique des échanges avec le cabinet.
| Élu | Fonction | Commune | Intercommunalité | Dernier contact |
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Liste électorale
Base d'appui pour retrouver un interlocuteur et rattacher une saisine à un bureau de vote. Accès réservé, chaque consultation est journalisée.
Répartition par commune
| Commune | Inscrits enregistrés | Bureaux |
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Répartition par statut
| Statut | Nombre |
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| Personne | Commune | Bureau de vote | Adresse | Rattachement | Statut |
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Journal des accès
Suivi et bilan
Indicateurs calculés automatiquement à partir des données enregistrées dans les autres modules — aucune saisie manuelle.
Courriers traités par mois
Répartition par thème
Rendez-vous terrain par commune
| Commune | Rendez-vous |
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Gestion des comptes
Créez un compte pour chaque membre de l'équipe. Chacun se connecte avec son propre identifiant et son propre mot de passe.
Nouveau compte
Comptes existants
| Nom | Identifiant | Rôle | Créé le |
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Intégration Google Agenda
Une fois connecté, les rendez-vous de l'Agenda, les événements acceptés, les absences de l'équipe et les crédits d'heure des élus sont automatiquement ajoutés à l'agenda Google du cabinet. La connexion peut demander à être renouvelée périodiquement (statut Google en mode « test ») ; un simple clic sur « Se connecter » suffit alors.
Ressources humaines
Absences de l'équipe et crédits d'heure des élus, reliés à l'agenda Google du cabinet.
| Période | Collaborateur | Motif |
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