Tableau de bord
Vue d'ensemble de l'activité du cabinet.
Événements à arbitrer
Condoléances à traiter
À traiter en priorité
Prochains rendez-vous
Dernières actions de l'équipe
Courrier et interventions
Chaque saisine est enregistrée, affectée et suivie jusqu'à la réponse. Cliquez une ligne pour ouvrir la fiche.
| Sens | Objet | Origine | Affecté à | État |
|---|
Dossiers parisiens
Dossiers liés aux travaux de l'Assemblée nationale, suivis dans la durée au-delà d'un seul courrier.
Tous les dossiers parisiens
| Dossier | Thème | Référent | État |
|---|
Dossiers locaux
Dossiers liés à la circonscription, suivis dans la durée au-delà d'un seul courrier.
Tous les dossiers locaux
| Dossier | Thème | Référent | État |
|---|
Contacts
Fiche nominative par personne, avec l'historique des courriers qui lui sont liés.
| Nom | Téléphone |
|---|
Agenda et rendez-vous
Vue partagée de l'équipe : sept jours par semaine, sur cinq semaines. Les demandes de rendez-vous sont placées dans l'agenda avant d'être confirmées.
Semaine en cours
Demandes de rendez-vous
| Demandeur | Objet | Souhait |
|---|
Répartition sur les 5 semaines
Événements
Invitations reçues, arbitrage de la présence, suite à donner. Un événement accepté crée automatiquement le rendez-vous dans l'agenda.
| Date | Événement | Nature | Réponse |
|---|
Tâches
Ce que fait chacun, ce qui est en retard, et la charge réelle de l'équipe.
Charge par personne
Retards
Déplacements en fédération
Lieu, contact organisateur, trajet et hébergement pour chaque déplacement de Sébastien Chenu en fédération.
| Date | Objet | Lieu | Organisateur |
|---|
Médias
Sollicitations et passages médias de Sébastien Chenu, avec un calendrier mensuel.
—
| Date | Sujet | Média | Type | État |
|---|
Condoléances
Décès dans les communes de la circonscription : obsèques, présence du député, message et gerbe, avec le courrier de condoléances sur papier à en-tête.
| Obsèques | Défunt | Présence du député | Message | Gerbe |
|---|
Répertoire des élus
Élus municipaux, intercommunaux et l'historique des échanges avec le cabinet.
| Élu | Fonction | Commune | Intercommunalité | Dernier contact |
|---|
Liste électorale
Base d'appui pour retrouver un interlocuteur et rattacher une saisine à un bureau de vote. Accès réservé, chaque consultation est journalisée.
Répartition par commune
| Commune | Inscrits enregistrés | Bureaux |
|---|
Répartition par statut
| Statut | Nombre |
|---|
| Personne | Commune | Bureau de vote | Adresse | Rattachement | Statut |
|---|
Journal des accès
Suivi et bilan
Indicateurs calculés automatiquement à partir des données enregistrées dans les autres modules — aucune saisie manuelle.
Courriers traités par mois
Répartition par thème
Rendez-vous terrain par commune
| Commune | Rendez-vous |
|---|
Statistiques Assemblée nationale
Questions écrites et amendements récupérés automatiquement depuis NosDéputés.fr (site citoyen qui republie les données officielles de l'Assemblée) ; la présence en commission et en séance reste à saisir à la main. Vous pouvez aussi ajouter ou corriger un relevé vous-même à tout moment.
| Élu | Date | Q. écrites | Q. gvt | Amend. déposés | Amend. adoptés | Présence comm. | Présence séance |
|---|
Réseaux sociaux
Nombre d'abonnés relevé manuellement par l'équipe, réseau par réseau (aucune récupération automatique).
| Personne | Réseau | Date | Abonnés | Évolution |
|---|
Gestion des comptes
Créez un compte pour chaque membre de l'équipe. Chacun se connecte avec son propre identifiant et son propre mot de passe.
Nouveau compte
Comptes existants
| Nom | Identifiant | Rôle | Créé le |
|---|
Sauvegarde des données
Téléchargez une copie complète du site : courriers, dossiers, agenda, événements, condoléances, contacts, journal… et les pièces jointes PDF, dans un seul fichier à ranger hors du site (ordinateur, clé USB, messagerie sécurisée). Les mots de passe et la connexion Google n'y figurent pas. Une sauvegarde par semaine est un bon rythme.
Bon usage des comptes : un mot de passe par personne, de 12 caractères ou plus ; changez-le si quelqu'un quitte l'équipe (supprimez ou désactivez son compte dans la liste ci-dessus).
Intégration Google Agenda
Une fois connecté, les rendez-vous de l'Agenda, les événements acceptés, les absences de l'équipe et les crédits d'heure des élus sont automatiquement ajoutés à l'agenda Google du cabinet. La connexion peut demander à être renouvelée périodiquement (statut Google en mode « test ») ; un simple clic sur « Se connecter » suffit alors.
Ressources humaines
Absences de l'équipe et crédits d'heure des élus, reliés à l'agenda Google du cabinet.
| Période | Collaborateur | Motif |
|---|